" Le but de notre société est d‚offrir aux entreprises et organismes publics l‚opportunité de se libérer des tâches souvent très mobilisantes liées à l‚organisation de manifestations professionnelles ", nous confiait, il y a quelques années, Mme IANNARELLI, fondatrice de C2S. " De la réunion de quelques heures au congrès international de plusieurs jours, nous proposons nos services pour tous types de manifestations ˜ conférences, sessions de posters, expositions de matériels...-, sur l‚ensemble du territoire national comme à l‚étranger... "
Sept ans après sa création, Congrès Scientifiques Services connaît une activité toujours aussi intense ; et, pour faire face à son développement, des moyens renforcés ont été mis en place, tant sur le plan humain que matériel.
Zoom sur l'actualité de C2S, sous la houlette de Chantal IANNARELLI, la "nomade des congrès scientifiques"...
Une question... une réponse
Rappelons, tout d‚abord, que c'est avec plus de 30 années d‚expérience pluridisciplinaire dans la chimie, la finance, puis l'organisation de manifestations au sein de la S.F.C., que Mme IANNARELLI a créé la société Congrès Scientifiques Services, sous le statut de " profession libérale ".
Très rapidement reconnue pour son dynamisme et son adaptabilité, C2S s‚est spécialisée dans les Sciences - Chimie, Biologie, Sciences de la Terre, Mécanique, Métallurgie...- et la Philosophie.
CNRS, INSERM, CNAM, ANDRA, Université Pierre et Marie Curie, Ecole des Mines, Université René Descartes, IUT de Vélizy... : tous travaillent régulièrement avec C2S et accordent depuis de nombreuses années une pleine confiance à son professionnalisme...
Des moyens décuplés...largement ouverts sur Internet
Devant la croissance enregistrée au fil des ans par ses activités, Congrès Scientifiques Services s'est dotée des moyens renforcés : nouveaux atouts pour toujours plus de réactivité et de souplesse organisationnelles.
... Un nouveau collaborateur, tout d'abord, est venu se joindre depuis quelques mois à l'équipe C2S.
Sébastien IANNARELLI, fils de Chantal IANNARELLI, met à profit son savoir-faire dans la conception graphique et se voit ainsi, notamment, confier l'élaboration des circulaires, papiers à en-tête et autres supports promotionnels.
... De nouveaux locaux ont d'autre part été récemment inaugurés.
Toujours basée à Saint-Cloud dans les Hauts-de- Seine (92), la société C2S double la surface de ses installations tout en renforçant ses équipements matériels.
Téléphones, télécopieurs, ordinateurs, photocopieurs portables et terminaux de règlement par carte bancaire lui confèrent une autonomie totale sur chacune des manifestations qu'elle couvre...
Et, pour parfaire la qualité de ses prestations, son site Internet a été ouvert sous l'adresse : http://www.congres-scientifiques.com
Deux avantages majeurs s‚imposent immédiatement : l'opportunité pour C2S de diffuser plus largement les annonces de ses colloques et offrir aux participants des démarches d‚inscription simplifiées...
Ainsi, sous http://www.congres-scientifiques.com, sont annoncées et précisément détaillées toutes les manifestations à venir, organisées sous la coordination de Congrès Scientifiques Services, ainsi que les actes des congrès précédents.
Chacun peut alors télécharger les documents qui l‚intéressent et s'inscrire directement aux futurs séminaires.
L‚équipe de C2S, quant à elle, trouve en Internet le moyen le plus efficace pour gérer de façon optimale la préparation scientifique, puis le suivi administratif des manifestations dont elle s'est vu confier l'organisation. De la centralisation des résumés scientifiques - pour la constitution des actes du colloque - à la gestion des inscriptions, Internet et, plus largement, l'informatique, sont omniprésents dans le quotidien de C2S.
Le Quotidien et l'avenir de C2S
- Gestion administrative et secrétariat scientifique ;
- Locations de salles, organisation d'expositions, proposition de visites techniques ;
- Conception et impression : circulaires, résumés, actes des congrès, sacoches, badges... ;
- Recherche de sponsors ; restauration : organisation des pause-cafés, buffets, dîners... ;
- Réservations hôtelières, programme social : concert, théâtre, excursions, location de péniches...
C2S peut intervenir à tous les stades de la préparation d'un congrès et gérer l'ensemble de son organisation, en collaboration étroite avec le responsable scientifique de la manifestation.
Soulignons, en outre, que la gestion comptable peut entièrement être assurée par Congrès Scientifiques Services ; la société propose en effet de prendre en charge l'avance des fonds nécessaires aux premières phases préparatives.
Ainsi, entre autres colloques planifiés pour l'an 2000, plusieurs sont organisés pour la première fois par C2S. C'est le cas, notamment, de :
- l'Atelier ALEA SISMIQUE qui s'est tenu le 17 janvier, à Paris, sur le thème : " Approche sismo-tectonique : les enjeux et les acteurs ".
- l'atelier européen " Ocean Drilling Program ", programmé les 10 et 11 avril 2000, à La Grande-Motte en Petite Camargue. Organisé sous la présidence de John LUDDEN (CRPG-CNRS, Vandoeuvre-les-Nancy), ce congrès devrait réunir environ 400 participants, océanologues venus d‚Europe et du monde entier, pour discuter des récents résultats et des perspectives sur l'exploration scientifique des océans..
A noter, également, de prochaines manifestations dont C2S est l'organisateur de longue date : celles de la Société Française de Chimie tout particulièrement, avec notamment :
- SFC 2000, du 17 au 22 septembre, à Rennes. Pas moins de 1500 participants seront accueillis sur les 21 colloques programmés, impliquant toutes les divisions de la S.F.C...
- SMT 14, Conférence internationale sur les technologies de modification de surface, du 11 au 13 septembre 2000, à Paris. Organisée tous les deux ans par la Société Française de Métallurgie et de Matériaux (SF2M), cette 14ème édition attend près de 300 participants...
Un programme 2000 extrêmement diversifié , au sujet duquel vous trouverez tous les renseignements nécessaires sur le site Internet de C2S : http://www.congres-scientifiques.com ou en contactant directement :
Chantal IANNARELLI